Introduction

Avec l’adoption en 2016 du programme national de réforme administrative (PNRA), les pouvoirs publics gabonais ont décidé de doter le pays d’une administration adaptée aux besoins de notre temps, c’est-à-dire, résolument tournée vers des nouvelles perspectives, vers un nouveau paradigme, celui de la compétitivité. Une orientation qui lui donnera la possibilité d’être un acteur efficace et privilégié dans la construction d’un environnement social et économique, condition d’un bien-être du salarié et d’un développement harmonieux. Pour y parvenir, l’administration gabonaise doit être forte, dynamique et compétitive. Une compétitivité qui passe par la volonté des dirigeants, le dynamisme, le savoir-faire des agents et la mise en place des nouvelles pratiques dans la gestion des Hommes. La prise en compte de cette volonté, c’est-à-dire d’une meilleure gestion des ressources humaines par les pouvoirs publics s’est matérialisée par la réforme des directions du personnel qui a abouti à la création des directions centrales des ressources humaines. L’objectif de la communication dans les organisations de travail est de conceptualiser et de rationaliser des processus de transmissions entre machine, groupe ou entité. Il faut comprendre que cette recherche trouve tout son sens dans la mesure où la communication permet aux individus d’une même entreprise, d’une même administration de cultiver les relations interpersonnelles pour le bon fonctionnement du groupe de travail et l’amélioration de la performance. Dans l’administration, le manager doit chercher à optimiser l’ensemble des leviers qui conduisent à la performance de son équipe ; la communication, les relations au travail et le bien-être au travail font parties intégrantes de ces leviers. Le bien-être étant défini comme un état psychologique positif (Diener, 1994). L’individu se considèrera dans un état de bien-être quand les manifestations positives l’emporteront sur les négatives. C’est ainsi que cette recherche a été menée autour des agents publics de l’administration gabonaise. De la sorte, toute communication est avant tout une conduite de travail puisque pour agir c’est-à-dire réaliser la tâche prescrite, il faut échanger les informations indispensables sur l’état de la situation dans laquelle on se trouve et sur les éléments complémentaires qui permettent de finaliser le travail : l’atteinte du but. Ainsi, l’objectif de cette étude est-elle, de voir si la qualité de la communication d’un agent influence ou non ses relations et ses rapports avec les autres agents, dans le cadre de la réalisation de son travail.

Pour atteindre cet objectif, notre travail est organisé en deux parties. Une première consacrée à la présentation de la problématique de recherche et une deuxième sur les outils méthodologiques, les résultats, la discussion et la conclusion.

Le rapport entre la perception que les individus ont de la communication en milieu de travail et les relations de travail nous conduit à évoquer la problématique de l’influence de la communication sur les relations entre individus en situation de travail. Dans le processus organisationnel, la notion de communication occupe une place à part entière. Nous sommes, en effet, persuadés que la communication et les différents facteurs qui la définissent (canaux, nature de message, modalités de circulation, etc.) influencent les situations de travail et le bien-être mais aussi que les situations de travail (cadre, matériel, organisation, activité, etc.) agissent comme contraintes, ressources et fondement même de la communication.

Pour cela, les travaux qui vont nous servir de cadre de référence s’inscrivent dans une perspective psychosociale. En effet, les travaux d’Abric (2019) nous ont permis de comprendre que la communication entre deux individus a pour effet d’accroître la similitude de leurs attitudes ; en ce sens que la communication entraîne un échange d’idées et une inter-influence entre deux ou plusieurs individus. Ces individus peuvent adopter la même manière de penser, d’agir ou de se conduire. De ces travaux, il ressort que la communication modifie le comportement des individus en interaction. Il est donc à noter que la communication revêt une importance capitale dans les rapports entre individus en situation de travail. La communication se situe de ce fait à un niveau interindividuel. Pour cela, elle doit être une communication de qualité pour favoriser la cohésion du groupe. Cette qualité de la communication doit se mesurer par la fréquence des interactions. A cet effet, il semble que plus les membres d’un groupe interagissent, plus le groupe est cohérent. Il existe, cependant, une limite du nombre d’interactions et celle-ci serait due à la capacité individuelle des membres d’apporter des informations significatives. Nous nous proposons donc de déterminer la cause de la limite du nombre d’interactions entre individus en situation de travail. Dans ce sens, comment les processus communicationnels agissent-ils sur les interactions des individus en situation de travail ?

Communiquer sert dans une administration à transmettre des directives ou des informations, émettre des avis, prodiguer des avertissements ou des conseils etc., il importe donc que les interlocuteurs se comprennent ; or, ce n’est pas toujours le cas. Par exemple, dans certains points sensibles comme la transmission de certaines valeurs dans les universités et écoles, les interlocuteurs sont souvent en désaccord. Cette incompréhension est l’une des sources de conflit au travail. D’où vient cette incompréhension ? L’incompréhension vient probablement du cadre de référence (Lancestre, 1993). Le cadre de référence est l’ensemble des données culturelles et psychologiques conscientes ou inconscientes qui déterminent et conditionnent la perception des réalités pour un individu (vécu personnel, culture groupe d’appartenance, tradition, etc.). De ce cadre de référence, différent pour tout le monde, découlent nos styles de communication et nos idées, la tendance à évaluer les autres en fonction de notre propre système de référence, la perception d’autrui à travers le prisme déformant de nos attitudes et de nos habitudes. Dans la communication, s’ensuivent des blocages et le refus de communiquer. Dans tout essai de communication, nous nous heurtons toujours à un certain nombre de problèmes. Sommes-nous sûrs que nos messages puissent être saisis par les autres, avec leurs intentions précises, leurs tonalités, leurs intensités et la valeur ou la signification que nous voulons leur donner ?

Evidemment, la communication n’est pas toujours facile. La plupart des conflits au travail sont causés par une mauvaise communication. La littérature managériale néglige la diversité des facettes de la communication et méconnaît le rôle structurant qu’elle joue dans les situations de travail. Elle tend à occulter un fait. C’est que la communication est, non seulement au cœur des transformations récentes et que les manières de travailler, de produire, de s’organiser sont enregistrées, tout autant que le pivot de la recomposition salariale et des relations de pouvoir au sein des entreprises (Olivésie, 2007). Dans leur publication Detrie et Broyez (2001) montrent qu'une communication efficace repose plus sur des comportements que sur des supports. Donc, plus sur le management que sur les techniques. Pour parer à ces écueils, les analyses proposées tenteront de cerner les implications de la communication sur les rapports des individus dans leur situation de travail. Car, des études démontrent qu’une bonne communication peut favoriser les rapports, renforcer les liens, promouvoir la confiance en soi et avoir un effet positif sur l’environnement du travail. Nous pensons, à cet effet, que la communication a un impact significatif sur les relations professionnelles en ce sens qu’elle peut modifier les rapports interpersonnels, soit positivement, soit négativement. Notre travail, consiste donc à déterminer l’influence de la communication sur les comportements des individus dans leurs rapports de travail. Notre problématique s’articule autour de l’idée directrice selon laquelle : la nature de l’organisation de travail est fonction de la qualité de la communication qui s’établit entre les individus en situation de travail. A partir de cette idée directrice, nous formulons l’hypothèse selon laquelle la communication exerce une influence sur l’organisation de travail. Sur cette base, trois hypothèses opérationnelles se dégagent :

• Dans l’administration les agents sont plus portés vers la communication horizontale que sur les autres formes de communication en entreprise (hypothèse 1).

• La communication améliore mieux l’organisation de travail avec le supérieur hiérarchique qu’avec les collègues (hypothèse 2).

• Dans les organisations la communication favorise le bien-être au travail des salariés (hypothèse 3).

Nous allons à présent décrire la démarche méthodologique utilisée, en vue de tester nos hypothèses.

Méthodologie

1. Méthodologie d'analyse

1.1. Cadre de l’étude, population d’enquête et choix de l’échantillon

1.1.1. Cadre de l’étude

Il est très difficile qu’une recherche ou encore une étude psychologique se passe d’une phase d’enquête. Cet état de fait correspond aux exigences d’une étude. Ainsi, que la recherche soit-elle de l’ordre fondamental ou appliqué, répondant à des préoccupations diverses, le chercheur éprouve le besoin d’aller sur le terrain pour avoir des informations concrètes. Dès lors, la présente étude s’est déroulée à Libreville auprès des agents publics appartenant à n’importe quelle administration de l’Etat.

1.1.2. Population d’enquête et choix d’échantillon

1.1.2.1. Définition de la population d’enquête

Notre population d’enquête est composée des hommes et des femmes du secteur public. Dans la hiérarchisation professionnelle, tous ces agents sont des fonctionnaires occupent la position d’employées.

1.1.2.2. Choix de l’échantillon

Cette enquête a été réalisée pendant la période de janvier à mars 2022. Pour choisir nos sujets, nous n’avons pas utilisé une technique d’échantillonnage particulière. Le seul critère de choix qui a prévalu était la disponibilité des sujets, notamment ceux qui ont accepté de participer à notre enquête. C’est, donc, un échantillon tout-venant. Nous avons, par ce mode de choix, réussi à avoir 62 agents. L’âge de ces agents oscillait entre 20 et 49 ans, entre 5 à 20 ans pour l’ancienneté et pour tous les niveaux confondus.

1.2. Questionnaire

Les données ont été recueillies à l’aide d’un questionnaire que nous avons conçu sur la base de la littérature existante sur la communication et l’organisation de travail ainsi que sur les objectifs de l’étude. Ce questionnaire comporte trois volets : le premier volet porte sur la communication au travail et comporte quinze énoncés. Nous avons demandé aux sujets de donner leur position (accord ou désaccord) par rapport à ces énoncés. Ils y répondent à l’aide d’une échelle de type Likert en quatre points : En désaccord total (1) ; en désaccord (2) ; en accord (3) ; en accord total (4). Le deuxième volet quant à lui est axé sur la communication efficace et se structure autour de 7 énoncés sur une échelle en 5 points : pas du tout d’accord (1) ; très peu en accord (2) ; un peu en accord (3) ; moyennement en accord (4) ; fortement en accord (5). Enfin, le troisième volet porte sur les relations de travail avec le supérieur hiérarchique et les collègues et comporte dix énoncés sur une échelle en cinq points : jamais (1) ; occasionnellement (2) ; souvent (3) ; très souvent (4) ; toujours (5).

Soulignons que ce questionnaire a été prétesté, avant sa passation définitive, auprès de 10 sujets tirés au hasard. Ces énoncés non posés aucun problème de compréhension de la part des sujets.

1.3. Mode de traitement des données    

Pour traiter nos données, nous avons eu recours au Logiciel STATISTICA. C’est un logiciel qui permet d’effectuer de très nombreuses analyses statistiques, pour la description, l’inférence (comme le test du chi2, le test de Student ou l’analyse de la variance…), l’exploration et la modélisation des données. Ce logiciel permet aussi de récupérer des données saisies sous d’autres formats que le sien (fichiers de texte simple, données issues des tableurs habituels ou encore SPSS). STATISTICA n’est pas seulement "un logiciel statistique avancé". Il offre non seulement une rapidité de traitement et la possibilité de manipuler des jeux de données/plans de taille quasiment illimitée. Mais également une gamme incomparablement complète de procédures avec des graphiques entièrement intégrés d’une qualité exceptionnelle.

Ce logiciel est utilisé pour le traitement des données quantitatives. Ce traitement nous a permis de mettre en évidence les analyses suivantes :

• Statistique descriptive ;

• Analyse corrélationnelle ;

• Régression multiple pas à pas.

Résultats

2. Résultats

2.1. Scores moyens des différentes variables à l’étude

L’objectif de ce travail étant d’étudier le lien entre la communication et l’organisation de travail, il est important de comparer les scores moyens des différentes variables qui traduisent la communication en milieu de travail, de façon à évaluer leur impact sur l’organisation de travail. Le tableau n°1, ci-après, donne un aperçu des résultats obtenus à cet égard.

Tableau n°1: Moyennes et Ecart-types ainsi que les valeurs moyennes de chaque variable mesurée, chez les agents (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

De ce tableau, il apparaît que la communication avec le supérieur hiérarchique (moyenne = 15,78 et écart-type = 2,51 ; valeur minimum = 12,00 et valeur maximum = 21,00) et la communication et organisation de travail (moyenne =14,30 et écart-type = 1,67 ; valeur minimum = 10,00 et valeur maximum = 16,00) sont les meilleures variables de la communication, puisqu’elles présentent, relativement, les scores moyens les plus élevés, comparativement aux deux autres variables. Comme nous pouvons le voir, à travers ce tableau, il semble que les agents issus de notre étude accordent une importance particulière à la communication qui s’opère, d’une part, avec le supérieur hiérarchique et, d’autre part avec l’organisation de travail. Cela s’explique par le rôle qui leur incombe au niveau de l’entreprise, qui est celui de recueillir l’information et de la transmettre, aussi bien verticalement qu’horizontalement. Soulignons, à cet effet, que ces agents pensent que la communication avec le supérieur hiérarchique est favorable et source de bien être, surtout lorsqu’elle conditionne l’efficacité de la gestion de l’organisation, tant au niveau de la définition des objectifs qu’au plan de la prise des décisions. C’est ce qui permet de déboucher non seulement sur un climat de travail serein mais aussi sur un bien être permanent du salarié dans l’organisation. Aussi, la classification hiérarchique faite, à cet égard, conforte-t-elle également ces résultats. Dans le même ordre, nous avons voulu apprécier l’importance des variables qui concourent à une communication efficace en milieu de travail chez les agents. Le tableau n°2 ci-après, donne les scores moyens de ces variables.

Tableau n°2: Moyenne et écart-type ainsi que les valeurs moyennes de chaque variable de la communication efficace (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

Les données de ce tableau montrent que chez les agents, une communication efficace doit être :

• Premièrement complète (moyenne = 4 ,45 et écart-type = 0,70 ; valeur minimum 3,00 et valeur maximum = 5,00) ;

• Deuxièmement logique (moyenne = 4,26 et écart-type = 0,82 ; valeur minimum =3,00 et valeur maximum = 5,00)

• Troisièmement honnête (moyenne = 4,21 et écart-type = 3,00 et valeur maximum = 5,00)

• Et quatrièmement pertinente (moyenne = 421 et écart-type = 0,78 ; valeur minimum = 1,00 et valeur maximum = 5,00)

Ainsi, ces variables, comparées aux autres, traduisent nettement ce que les agents entendent par communication efficace, puisqu’elles présentent les scores moyens les plus élevés.

2.2. Corrélations des différentes variables mesurées  

Il s’agit, ici d’analyser les corrélations entre les différentes variables de la communication, d’une part, et l’organisation de travail, d’autre part. Les résultats de ces analyses sont résumés au niveau des tableaux 3 et 4 (ci-après).

Tableau n° 3: Matrice d’inter corrélations des variables de communication chez les agent (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

*Corrélations significatives marqués en gras à p<0,05.

Les corrélations obtenues entre les différentes variables de la communication varient de -0,01 à 0,88, p<05) et peuvent être interprétées comme suis :

• Communication avec le supérieur hiérarchique/ communication avec les collègues (= 0,88, p<0,05) ;

• Communication avec les collègues/ communication pertinente (r = 0,58, p<0,05) ;

• Communication honnête/ communication complète (r = 0,48 p<0,05) ;

• Communication honnête / communication logique (r = 0,44 p<0,05) ;

• Communication avec le supérieur hiérarchique/communication pertinente (r = 0,40, p<0,05) ;

• Communication spécifique / communication orientée vers la rétroaction (r = 0,44, p<0,40) ;

• Communication et relations de travail / communication honnête (r = 0,38, p<0,05) ;

• Communication spécifique / communication honnête (r = 0,44, p<0,35).

Par ailleurs, les autres corrélations sont, soit faibles soit nulles et donc, difficilement interprétables.

Notons, à cet effet, qu’ici la communication avec le supérieur hiérarchique et la communication avec les collègues ont la plus forte corrélation parmi toutes les variables qui caractérisent la communication chez les agents issus de notre échantillon (r=0,88, p<0,05). Cette corrélation positive et très élevée signifie que les agents accordent une importance de premier choix, au niveau de l’organisation, à la communication horizontale. Des résultats qui sont en accord avec notre première hypothèse qui stipule que Dans l’administration les agents sont plus portés vers la communication horizontale que sur les autres formes de communication en entreprise (H1). Cette importance peut s’expliquer par leur position hiérarchique. En effet, ils sont chargés de prendre en compte et de transmettre les informations. Ils sont donc très sensibles aux nécessités d’initiatives informationnelles que leur type d’activité leur impose. Car, la manière de véhiculer l’information, de la traduire en acte conditionne l’accomplissement des tâches et par ailleurs, un impact non négligeable sur l’organisation de travail. C’est la raison pour laquelle, nous semble-t-il privilégiés ces deux types de communication (horizontale et verticale) leur permettant d’assurer au mieux leur fonction. L’information recueillie auprès du chef hiérarchique doit d’abord être discutée entre collègues avant de la faire descendre auprès des subordonnées, afin d’éviter tout dysfonctionnement dans son applicabilité. Ces résultats confirment donc nos hypothèses 1 (compte tenu de leur position dominante dans la hiérarchie professionnelle, on s’attend à une corrélation positive et élevée entre la communication avec les collègues, chez nos adhérents) et 3 (Dans les organisations la communication favorise le bien-être au travail des salariés).

Par ailleurs, nous observons que de manière positive la communication avec les collègues est liée significativement, mais de manière négative à la communication pertinente, en ce qui concerne son efficacité (r= -0,58, p<0,05). Cela signifie que le fait de communiquer avec les collègues ne rend pas forcément la communication pertinente, dans le sens de l’efficacité. Donc, même si on pense qu’une communication, pour être efficace, doit être pertinente, elle ne s’explique que par le fait de communiquer avec ses collègues. En outre, il faut souligner que les véritables corrélations qui dérivent de la communication efficace entretiennent entre elles, dans l’ensemble, des liens positifs (du moins en ce qui concerne les valeurs significatives). On peut donc penser que ces variables traduisent fidèlement ce qu’on entend par communication efficace chez nos sujets. Dans le même esprit, nous avons testé le lien entre les différentes variables de la communication (variable indépendante), et les relations au travail (variable dépendante), afin d’apprécier leur influence sur cette variable indépendante. Le tableau n°4, ci-après, résume les résultats obtenus, à cet égard.

Tableau n° 4: Matrice de corrélations des variables de la communication (V.I) avec chaque facteur mesurant les relations au travail (V.D) (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

De ce tableau, il ressort, dans l’ensemble, que les variables de la communication sont peu corrélées avec les facteurs qui mesurent l’organisation. La plupart de ces corrélations sont nulles et rendent, donc leur interprétation difficile. Néanmoins, la communication pertinente est la seule variable qui présente une valeur significative et positive non seulement avec l’organisation mais également avec le supérieur hiérarchique (r=0, 37, P<0,05).  Ces valeurs, bien que modestes, montrent qu’en matière de relations de travail, la communication semble plus pertinente (dans le sens de l’efficacité), lorsqu’elle s’opère avec le supérieur hiérarchique qu’avec les collègues. C’est ce qui conforte notre hypothèse 2 d’après laquelle les variables liées à la communication prédisent mieux les relations de travail avec le supérieur hiérarchique qu’avec les collègues. Pour affirmer ces résultats, nous avons voulu apprécier le pourvoir prédictif de ces variables, par rapport aux relations de travail, et cela à l’aide de la méthode de la régression multiple.

2.3. Synthèse de la régression Multiple des variables liées à la communication avec l’organisation

L’analyse de la régression multiple va nous permettre de tester, comme nous avons énoncé précédemment, l’effet des variables liées à la communication (V.I) sur l’organisation (V.D.).  Il s’agit de voir si ces variables prédisent de manière significative les relations qui s’inscrivent dans le cadre du travail. Les résultats de cette analyse sont présentés dans les tableaux n°5 et 6, ci-après.

Tableau n° 5: Synthèse de la régression Multiple des variables liées à la communication (V.I) avec l’organisation (V.D) (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

De ce tableau, il ressort que la variable communication et relations de travail présentent une valeur significative avec l’organisation et avec le supérieur hiérarchique (bêta = 0,356 f (1,40) = 5,822, P<0,020, significatif). Il en est de même, en ce qui concerne la communication pertinente, dans le sens de la communication efficace (bêta = 0, 368, f (1,40) 6,284, p<0,016, significatif). Ce résultat confirme celui observé au niveau du tableau n°4, à propos de la communication pertinente, puisque cette variable est corrélée de manière significative et positive avec l’organisation avec le supérieur hiérarchique (r = 0,37, p<0,05). Ces résultats vont dans le sens de l’hypothèse 2. Quant aux autres variables de la communication, elles présentent, des bêtas non significatifs avec la variable dépendante (relations de travail avec le supérieur hiérarchique) ; par conséquent, ils ne sont pas de bons prédicateurs de cette variable.

Tableau n° 6: Synthèse de la régression multiple des variables liées à la communication (V.I) avec l’organisation (V.D) chez les supérieurs hiérarchiques (n=62)

Source : Données de l’enquête réalisée (M.A. Mbina Yembi, 2022)

Les résultats de ce tableau indiquent, globalement, que les variables liées à la communication prédisent très peu l’organisation de travail avec les collègues. En effet, on n’observe, ici, aucun bêta significatif entre ces variables et les relations que les cadres ont avec leurs collègues en situation de travail : toutes les valeurs sont faibles et nulles. De ce fait, leur pourvoir prédictif, concernant ces relations, semble nul. Ces résultats confirment, donc, ceux observés au niveau n°4 sur la matrice de corrélations des variables de la communication (V.I) avec chaque facteur mesurant les relations au travail, notamment avec les collègues (V.D).

En résumé, les résultats de la synthèse de la régression multiple montrent que chez les cadres les variables communication, relations de travail et communication pertinence prédisent mieux l’organisation de travail avec le supérieur hiérarchique que les autres variables. Des résultats pertinents qui sont en adéquations avec l’esprit du bien-être du salarié. Une orientation prédite par notre hypothèse opérationnelle 3 ; alors que l’organisation de travail avec les collègues ne sont prédites de manière significative par aucune variable qui évalue la communication. Ces résultats indiquent donc que chez les agents, l’organisation de travail, avec le supérieur hiérarchique, pour qu’elle soit satisfaisante, doit nécessairement passer par une communication de qualité, ne souffrant d’aucune ambiguïté : une communication pertinente. C’est, dans ce sens qu’ils estiment que la communication améliore les relations de travail et donc le climat organisationnel.

Conclusion

Au terme de cette étude portant sur l’impact de la communication sur les relations au travail, nous sommes parvenus au constat selon lequel nos adhérents privilégient la communication entre, d’une part, le supérieur hiérarchique (communication horizontale) et, d’autre part, les collègues (communication verticale), compte tenu des nécessités d’initiatives informationnelles que leur impose l’échelle hiérarchique (traitement, circulation, transmission de l’information.). Ensuite, les variables liées à la communication globalement, prédisent mieux les relations de travail et donc le bien-être avec le supérieur hiérarchique qu’avec les collègues. Ce qui, relativement conforte nos hypothèses de travail. Cependant, nous sommes conscients des limites de cette recherche. Ces limites s’expliquent, en majeure partie, par la rareté de travaux à notre disposition, traitant directement de la problématique de la relation entre la communication et les organisations. En outre, nous n’avons pas suffisamment cerné les variables liées à la communication et aux organisations, surtout en tenant compte du contexte gabonais. Quant aux perspectives de la recherche, nous pensons, par exemple, qu’il serait intéressant de combler les lacunes constatées dans cette étude, en ciblant au mieux les variables susceptibles de traduire concrètement la communication et les organisations, dans le contexte des entreprises gabonaises. Ensuite, il serait important de comparer les agents du secteur public avec ceux du secteur privé, de façon à voir si l’impact de la communication sur les organisations varie en fonction du secteur d’activité.

Références